株式会社太陽ビルマネージメント様

MMGを利用してオフィス移転を行った「株式会社太陽ビルマネージメント」様のオフィスインタビューに行ってきました。
今回お話をお伺いしたのは、常務取締役の前田竜一さんです。

周辺情報や外観・ビル情報

エントランスには椅子やテーブル、ソファ席などが設けられており、ちょっとした打合せやミーティングにも活用できます。

オフィスエントランス情報

オフィス情報

会議室

執務室

1フロアとなっている執務室は窓が多く、明るい雰囲気となっています。日差しが多く差し込むため、ブラインドを閉めている窓もチラホラありました。12階のため眺望もよく、移転したてのときは「山がキレイに見えるね」、「夜景も結構キレイだね」と社員さん同士で会話をしながらよく街並みを眺めていたとのこと。
デスクは前のオフィスからのものだそうですが、椅子は今回新しく買い揃えたとのこと。座りやすさを重視して、使いやすいものを選ばれたそうです。

リフレッシュスペース

リフレッシュスペースは、ビル4階の共用部に設けられています。暖色を基調とした内装の1フロアには、テレビやソファ、テーブルやクッションなどリラックスできるものが用意されています。また、サンドバックやフットマッサージ機などリフレッシュできるものも用意されており、ボルダリングスペースも設けられているなどかなり特殊なリフレッシュスペースとなっていました。新聞やテレビにも取り上げられたことがあるなど、有名なリフレッシュスペースみたいです。共用部となっていますが予約すれば貸し切ることも可能で、太陽ビルマネージメント様でも貸し切ってパーティーを開いたことがあるそうです。

前田常務にインタビュー

常務取締役
前田竜一 様

きっかけや移転先のこだわり

今回オフィスを移転されたのは、「事業拡大による人員増加」がきっかけだそう。人が増えすぎてオフィスに人が入りきらなくなったのと共に今後も人員を増やす予定もあったため、オフィス移転を決められたそうです。
移転先のオフィスを探すにあたりこだわったのは、「ハイルーフの車が入る駐車場付きのビル」と「1フロア」。仕事上、ハイルーフの車を多く取り扱っているため、「駐車場付き」は必須条件だったとのこと。当初は淀川区ではなく違う場所にオフィスを探していたそうですが、条件を満たすような駐車場付きのビルがなかなか見つからなかったため、条件を満たした今の場所に決められたそうです。

移転で大変だったこと

移転で特に大変だったことは、「新しく買い揃えた家具の納品スケジュールの調整」だったという前田常務。引っ越し作業よりも、納品スケジュールの段取りの方が大変だったそうです。納品日がバラバラだと、何回もオフィスを行き来しなくてはなりません。それを避けるため、また、普段の業務にまったく支障をきたさず作業を行うため1～2日で納品されるようスケジューリングするのがとても大変だったそうです。
引っ越し作業自体は土日の2日間で終わらせたそうですが、準備や荷物の搬入を含めると、トータルで4～5日はかかったそう。やはり、移転には数日を要するようです。

太陽ビルマネージメントさんがオフィスを移転すると決めてから実際に移転するまでにかかった期間は、約半年。オフィス移転の中でもかなりスピーディーな方です。その間、MMGとは密に連絡を取り合っていたそうで、移転に際して「とても助かった」とおっしゃっていました。

移転してよかったこと

「移転したメリットは、かなり大きい」と語る前田常務。今のオフィスはとても広く、今後も人が増えても十分対応できるほどの広さなのだそう。前回のオフィスは自社ビルで7フロアもあったそうですが、1フロアに対する面積は平均50㎡（約15坪）しかなかったそうで、移転したことにより合計面積は200㎡（約60坪）以上も増えたとのこと。
また、7フロアから1フロアに変わったことで社員さん同士のコミュニケーションが増えたのも、大きなメリットのとのこと。以前はフロアが分かれていたため、各部署でどんな仕事をしているのか、また、いるのかいないのかも全く分からない状態でしたが、1フロアにしたことで全てを把握できるようになったそう。部署関係なく顔を見ながら働けるようになったことや、個人的な話もしっかりできるようになったことが大きなメリットだとおっしゃっていました。他にも、1フロアで声も筒抜けのため、部署内で大声で怒ったりすることもしなくなったそうです。